Archwiliadau gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
Gwybodaeth am sut i gyflwyno cais am archwiliadau gan y Gwasanaeth Datgelu.
Rydym eisiau sicrhau bod pobl sy'n derbyn gwasanaethau yn ddiogel.
Mae'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn gyfrifol am y canlynol:
- Prosesu ceisiadau am wiriadau o gofnodion troseddol
- Penderfynu a yw'n briodol rhoi unigolyn ar restr wahardd neu ei dynnu oddi arni
- Ychwanegu neu dynnu pobl oddi ar restr wahardd y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar gyfer plant ac oedolion yng Nghymru, Gogledd Iwerddon a Lloegr.
Mae'n ofynnol i ni rannu gwybodaeth â'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd pan fo angen.
Newidiadau i'r ffordd rydych yn cael gwiriad prawf adnabod y DBS
Rydym yn newid y broses ar gyfer cynnal gwiriadau prawf adnabod y DBS o 1 Gorffennaf 2021 ymlaen.
O'r dyddiad hwn, ni fydd angen i chi fynd i wiriad prawf adnabod rhithwir neu wyneb yn wyneb yn un o swyddfeydd AGC yn ystod eich oriau gwaith. Bydd modd i chi ddefnyddio'r gwasanaeth gwirio prawf adnabod a ddarperir mewn Swyddfa Bost leol. Mae ffi weinyddol fach ar gyfer y gwasanaeth hwn, fydd yn daladwy gan yr ymgeisydd (dim ond ar ôl i'r holl ddogfennaeth gywir gael ei darparu).
Drwy ddefnyddio gwasanaeth Swyddfa'r Post mae modd cael:
- Apwyntiadau gwirio prawf adnabod mewn 191 o leoliadau ledled Cymru
- Apwyntiadau 6 diwrnod yr wythnos, o ddydd Llun i ddydd Sadwrn
- Amseroedd apwyntiadau rhwng 9am a 5.30pm (dylid ystyried amseroedd agor Swyddfeydd Post unigol cyn mynd)
Pwy sy'n gorfod gwneud cais am wiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
Mae'n rhaid i'r holl weithwyr gofal cymdeithasol yng Nghymru feddu ar dystysgrif gyfredol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd sy'n cynnwys gwiriad 'Manylach â Rhestr Wahardd' ar gyfer y gweithlu perthnasol. Gall y rhan fwyaf o bobl gael eu gwiriad drwy eu cyflogwr neu gorff ymbarél.
Os nad yw hyn yn bosibl ac rydych yn dymuno cyflwyno cais i gofrestru gyda ni, neu os ydych yn adnewyddu eich tystysgrif, gallwn eich helpu chi gyda'ch gwiriad.
Gallwch wneud cais am wiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd drwy ddefnyddio ein gwasanaeth ar-lein os ydych yn gwneud un o'r swyddi canlynol neu os ydych yn un o'r canlynol:
- Unigolyn cofrestredig;
- Unigolyn cyfrifol;
- Gwarchodwr plant;
- Cynorthwyydd Gwarchodwr Plant; neu
- Aelod o'r cartref (gwarchodwr plant)
Sut i wneud cais am wiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
- Mae'n rhaid i chi gysylltu a’n swyddfa er mwyn gofyn am wiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ar 0300 7900 126 gan ddewis opsiwn 3
- Byddwn yn cadarnhau os ydych yn gymwys am wiriad ac os nad yw'n bosibl i chi gwblhau eich gwiriad drwy eich cyflogwr
- Unwaith i ni gadarnhau hyn byddwn yn eich cyfeirio at ein darparwr trydydd parti
- Byddwch yn cael e-bost cadarnhau gan ein darparwr trydydd parti a fydd yn cynnwys y manylion mewngofnodi y bydd arnoch eu hangen er mwyn cwblhau eich cais ar-lein i’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
- Mae'n rhaid i chi ddefnyddio'r manylion hyn i fewngofnodi i'n gwasanaeth ar-lein a chwblhau eich cais am wiriad gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
- Fel rhan o'ch cais DBS, bydd angen i chi fynd i Swyddfa Bost leol gyfagos i gadarnhau pwy ydych. Bydd y ffurflen gais ar-lein yn gofyn i chi ddewis y dogfennau adnabod y byddwch yn mynd â nhw gyda chi i Swyddfa'r Post.
- Unwaith y byddwch wedi dewis eich dogfennau adnabod a darparu'r wybodaeth ofynnol, bydd y system ar-lein yn cynhyrchu cod QR.
- Bydd angen i chi fynd â'r cod QR a'r dogfennau adnabod a ddewiswyd i Swyddfa Bost lle y bydd yn cadarnhau pwy ydych.
- Unwaith y bydd Swyddfa'r Post wedi cadarnhau pwy ydych, bydd yn cadarnhau hyn gyda'n darparwr trydydd parti
- Bydd ein darparwr trydydd parti'n cydlofnodi eich cais i’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd ac yn ei anfon at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd er mwyn ei brosesu
- Bydd y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn cynnal ei wiriadau ac yn cyflwyno eich tystysgrif Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd i chi. Byddant hefyd yn rhoi gwybod i ni pan fydd eich gwiriad wedi cael ei gwblhau, a'r canlyniad
- Os yw tystysgrif yn cynnwys gwybodaeth 'gadarnhaol' er enghraifft, euogfarnau, neu restrau gwahardd, wedyn byddwn yn ystyried hyn ymhellach.
- Os byddwch wedi cofrestru â Gwasanaeth Diweddaru'r DBS, bydd eich tystysgrif DBS yn parhau'n gyfredol cyhyd ag y byddwch yn parhau i dalu eich tanysgrifiad blynyddol. Felly, ni fydd yn ofynnol i chi ddod i apwyntiadau gwirio prawf adnabod bob tair blynedd, cyhyd â bod eich tanysgrifiad yn weithredol o hyd a/neu na fydd unrhyw newid i unrhyw wybodaeth yn eich gwiriad DBS. Mae rhagor o wybodaeth am sut i danysgrifio i'r gwasanaeth diweddaru ar gael yma.
A oes modd i mi ddefnyddio fy nhystysgrif bresennol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd pan fyddaf yn gwneud cais i gofrestru?
Ar gyfer y rhan fwyaf o wasanaethau caniateir i chi ddefnyddio eich tystysgrif Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd gyfredol i gefnogi eich cais i gofrestru yn yr achosion canlynol:
- Nid yw'n fwy na thri mis ers y dyddiad cyhoeddi gwreiddiol
- Mae ar gyfer gwiriad manylach gyda'r rhestr wahardd ac yn ymwneud â'r gweithlu yr ydych yn gwneud cais amdano
- Rydym wedi gweld eich tystysgrif wreiddiol
Os nad ydych yn gallu bodloni'r gofynion uchod, bydd angen i chi wneud cais newydd i’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Cofrestru gyda Gwasanaeth Diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
Mae Gwasanaeth Diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn eich galluogi i gadw eich tystysgrif Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (Saesneg yn unig, Dolen allanol) yn gyfredol er mwyn caniatáu i chi fynd â hi gyda chi pan fyddwch yn newid swydd neu rôl o fewn yr un gweithlu.
Mae cofrestru gyda Gwasanaeth Diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn golygu na fydd angen i chi adnewyddu'ch tystysgrif cyhyd â'ch bod yn cynnal eich tanysgrifiad blynyddol ac mae eich tystysgrif yn parhau i fod yn 'gyfredol' – hynny yw, nid oes unrhyw wybodaeth newydd yn cael ei datgelu. Gallwch gofrestru ar gyfer Gwasanaeth Diweddaru'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd wrth i chi gwblhau eich ffurflen gais ar-lein.
Gweithredir y Gwasanaeth Diweddaru gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd. Mae rhagor o wybodaeth a chanllawiau ar ei wefan. (Saesneg yn unig, Dolen allanol)