DEDDF SAFONAU GOFAL 2000

Rheoliadau 29 – Rheoliadau Cartrefi i Blant (Cymru) 2002
CANLLAWIAU – CYDYMFFURFIO Â GOFYNION HYSBYSIADAU

DIGWYDDIADAU HYSBYSADWY
Nod y canllawiau hyn yw cynorthwyo personau cofrestredig i gydymffurfio â Rheoliad 29. Mae'n nodi rhestrau o'r math o ddigwyddiadau mae AGC yn ystyried y byddent yn cael eu cynnwys yn y digwyddiadau a nodir gan y Rheoliad. Nid yw'r rhestrau, fodd bynnag, yn gynhwysfawr, ac anogir personau cofrestredig i hysbysu swyddfa leol yr arolygiaeth am unrhyw ddigwyddiad maent yn credu bod angen hysbysiad yn ei gylch. Lle nad oes sicrwydd argymhellir y dylid ceisio cyngor gan AGC, 

Mae Rheoliad 29 Rheoliadau Cartrefi Plant (Cymru) 2002 yn rhoi dyletswydd ar bersonau cofrestredig i hysbysu Arolygiaeth Gofal Cymru (a'r amryw bersonau eraill a restrir yn Atodlen 5) am y digwyddiadau canlynol.  

•	Marwolaeth plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref (dylid hefyd hysbysu'r Awdurdod Iechyd)  
•	Rhywun sy'n gweithio yn y cartref yn cael ei gyfeirio at restr wahardd y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
•	Salwch difrifol plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref neu blentyn yn cael damwain ddifrifol
•	Achos o glefyd heintus sydd – ym marn ymarferydd meddygol – yn ddigon difrifol i’n hysbysu amdano (dylid hefyd hysbysu'r Awdurdod Iechyd)
•	Plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref yn cymryd rhan mewn puteindra – neu amheuaeth o hynny (Ymelwad plentyn yn rhywiol)
•	Digwyddiad difrifol lle mae angen galw'r heddlu i'r cartref
•	Unrhyw gŵyn ddifrifol am y cartref neu’r bobl sy'n gweithio ynddo
•	Symbyliad ymchwiliad amddiffyn plant a’r canlyniadau dilynol sy’n ymwneud â phlentyn sy'n derbyn llety yn y cartref

Yn ogystal:   
•	Plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref yn rhedeg i ffwrdd (mae'n ofynnol i’r person cofrestredig hysbysu’r awdurdod a drefnodd y lleoliad)
•	Plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref yn cael ei gyhuddo o drosedd difrifol (mae'n ofynnol i’r person cofrestredig hysbysu’r awdurdod a drefnodd y lleoliad a'r heddlu)
Er mwyn tryloywder a chydweithrediad mae'n arfer da cynnwys AGC yn yr ohebiaeth pan hysbysir am achosion o redeg i ffwrdd a/neu droseddau difrifol.

Pwyntiau i'w cofio:
•	Os yw’r uchod yn digwydd, bydd y person cofrestredig yn hysbysu'r personau perthnasol fel y nodir yn Atodlen 5 Rheoliadau Cartrefi i Blant (Cymru) 2002
•	Bydd yr hysbysiad ond yn cynnwys llythrennau cyntaf enw'r plentyn o dan sylw
•	Bydd y person cofrestredig hefyd yn hysbysu rhiant plentyn sy'n derbyn llety yn y cartref am unrhyw ddigwyddiad sylweddol sy'n effeithio ar les y plentyn ar unwaith – oni bai na fydd gwneud hyn yn rhesymol ymarferol neu y bydd yn peryglu lles y plentyn.
•	Bydd unrhyw hysbysiad a wneir yn unol â'r rheoliad hwn ar lafar yn cael ei gadarnhau yn ysgrifenedig
•	Dylid rhoi hysbysiad i AGC o fewn 24 awr i'r amser y bydd y person cofrestredig yn cael ei hysbysu, neu’n cael gwybod mewn ffordd arall, bod digwyddiad o'r fath wedi digwydd. 
•	Mae peidio â chydymffurfio â rheoliad 29 yn drosedd. 

Yn unol â natur y digwyddiad, atgoffir personau cofrestredig am yr angen i ystyried rhoi gwybod i awdurdodau perthnasol eraill. Yn benodol, mae’n ofynnol iddynt adrodd digwyddiadau penodol (gan gynnwys damweiniau a digwyddiadau yn y gwaith) o dan Reoliadau Adrodd ar Anafiadau, Clefydau neu Ddigwyddiadau Peryglus 1995 – mae eu gwefan ar http://www.hse.gov.uk/riddor/.   Bydd yn rhaid ystyried hysbysu'r heddlu neu'r awdurdod lleol pan fo’r amgylchiadau’n gofyn am hynny. 

Enghreifftiau o anaf difrifol:
•	Toriadau 
•	Anaf i'r pen 
•	Dadleoli'r ysgwydd, y glun, y pen-glin neu'r asgwrn cefn 
•	Cemegau yn y llygad neu unrhyw anafiad treiddiol iddi 
•	Unrhyw anafiad o ganlyniad i sioc drydanol neu losgiad trydanol sy'n achosi anymwybyddiaeth neu sy'n gofyn am ddadebru neu driniaeth yn yr ysbyty 
•	Unrhyw anafiad arall sy'n arwain at hypothermia, salwch oherwydd gwres, llosgiadau ac anymwybyddiaeth sy'n gofyn am ddadebru neu driniaeth yn yr ysbyty 
•	Anymwybyddiaeth wedi'i hachosi gan fyctod neu ddatguddiad i sylweddau niweidiol neu asiant biolegol 
•	Ymddygiad hunan-niweidiol/ymddygiad sy'n gofyn am ddadebru neu driniaeth yn yr ysbyty
•	Achos o gamdrin alcohol/sylweddau sy'n gofyn am ddadebru neu driniaeth yn yr ysbyty

Enghreifftiau o ddigwyddiadau difrifol y dylid eu hadrodd i’r heddlu:
•	Bwrgleriaeth 
•	Lladrad 
•	Twyll 
•	Ymosodiad 
•	Tân/Llosg bwriadol 

Enghreifftiau o salwch difrifol:
•	Y frech goch/Rwbela
•	Clwy’r pennau
•	Y pas 
•	Llid yr ymennydd acíwt
•	Y dwymyn goch 
•	Difftheria 
•	Tetanws 
•	Gwenwyn bwyd

Nid yw'r rhestr uchod yn gynhwysfawr, ac anogir personau cofrestredig i geisio cyngor os nad ydynt yn sicr. Mae rhestr o glefydau hysbysadwy ar gael ar wefan Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Pwysig 
Lle mae unrhyw gyhuddiad o ofal amhriodol, dylid cyfeirio at 
Gweithdrefnau Amddiffyn Plant

Hysbysiad Rheoliad 29 - Rheoliadau Cartrefi i Blant (Cymru) 2002

Gellir defnyddio'r ffurflen hon i'n hysbysu am unrhyw ddigwyddiadau sylweddol mewn cartrefi i blant. Mae canllawiau ar gwblhau a chyflwyno ffurflenni hysbysu ar gael ar ein gwefan yn: www.careinspectorate.wales 
Rhan 1: Y sefydliad
Enw'r gwasanaeth:	     	
Cyfeiriad y gwasanaeth:
	     	
Rhan 2: Defnyddiwr y gwasanaeth
Llythrennau cyntaf enw'r person ifanc:	Dyddiad Geni:
(dd/mm/bbbb)	Rhyw:	
     	     	     	
Awdurdod Lleoli:	     	
Rhan 3: Rheswm dros yr hysbysiad
Digwyddiad:		Datganiad byr ynglŷn â natur y digwyddiad: 
	Dyddiad y digwyddiad:
(dd/mm/bbbb)	
Marwolaeth plentyn:

		     	     	
Rhywun sy'n gweithio yn y cartref yn cael ei gyfeirio at yr Awdurdod Diogelu Annibynnol:

		     	     	
Salwch difrifol plentyn:

		     	     	
Anafiad difrifol i blentyn: 

		     	     	
Achos o glefyd heintus yn y cartref:

		     	     	
Digwyddiad difrifol lle mae angen galw'r heddlu i’r cartref:
		     	     	
Plentyn yn cymryd rhan mewn puteindra – neu amheuaeth o hynny:
(Ymelwad plentyn yn rhywiol)		     	     	
Unrhyw gŵyn ddifrifol am y cartref:
		     	     	
Symbyliad ymchwiliad amddiffyn plant sy'n ymwneud â phlentyn:
		     	     	
Canlyniad ymchwiliad amddiffyn plant:
		     	     	
Plentyn yn cael ei gyhuddo o drosedd difrifol:*
		     	     	
Plentyn yn rhedeg i ffwrdd:*		     	     	
*Gweler y canllawiau uchod.

Rhan 4: Ymateb:
Nodwch y cam/camau a gymerwyd.  Rhowch ddigon o wybodaeth er mwyn dangos diwydrwydd a chydymffurfiad wrth ymateb i'r digwyddiad hwn:	
     

(Parhewch ar daflen ychwanegol (tudalen 10) os oes angen	

Rhan 5: Pobl eraill a hysbyswyd: 
Sefydliad/Unigolyn:
	Dyddiad y'u hysbyswyd: 
(dd/mm/bbbb)	
Perthynas/gofalwr – lle bo hynny'n briodol:	     	
Eiriolwr:
	     	
Awdurdod Gwasanaethau Cymdeithasol: (Rhowch fanylion)

	     	
Bwrdd Iechyd Lleol: (Rhowch fanylion)

	     	
Tîm Diogelu lleol: (Rhowch fanylion)

	     	
Heddlu: (Rhowch fanylion)

	     	
Eraill: (e.e. Iechyd yr Amgylchedd, Iechyd Cyhoeddus, Rheoliadau Adrodd ar Anafiadau, Clefydau neu Ddigwyddiadau Peryglus (RIDDOR), Awdurdod: Gweithredol Iechyd a Diogelwch)
(Rhowch fanylion)

	     	
Rhan 6: Ffurflen wedi'i chwblhau gan:
Enw:
	Teitl y Swydd:	Dyddiad: (dd/mm/bbbb)	
     
	     	     	

Arolygiaeth Gofal Cymru
Datganiad

Pwysig:
Rydym yn prosesu unrhyw wybodaeth bersonol a/neu sensitif sydd gennym amdanoch yn deg ac yn gyfreithlon, a byddwn ond yn holi am wybodaeth o'r fath pan fydd ei hangen arnom er mwyn cyflawni ein rôl. Am fwy o wybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, a'ch hawliau mewn perthynas â hyn, ewch i'n https://arolygiaethgofal.cymru/sut-rydym-yn-defnyddioch-gwybodaeth-bersonol neu cysylltwch â ni am gopi papur.

Yn aml bydd ffurflenni wedi'u cwblhau'n cynnwys gwybodaeth bersonol ac yn gofyn am ddiogelu digonol. Felly dylid cyflwyno ffurflenni trwy ddefnyddio un o'r dulliau canlynol yn unig:-

•	Trwy e-bost diogel at AGC.Cymorth@gov.wales

•	Trwy ddosbarthiad cofnodedig at eich swyddfa leol AGC:

Arolygiaeth Gofal Cymru, Adeiladau'r Llywodraeth,
Sarn Mynach,
Cyffordd Llandudno
LL31 9RZ                      Ffacs 0872 437 7301	Arolygiaeth Gofal Cymru, Llywodraeth Cymru,
Parc Busnes Rhyd-y-car
Merthyr Tudful
CF48 1UZ                      Ffacs 0872 437 7302	Arolygiaeth GofalCymru, 
Adeiladau'r Llywodraeth
Teras Picton 
Caerfyrddin
SA31 3BT
Ffacs: 0872 437 7303	

Pwysig: Ni ddylid anfon ffurflenni wedi'u cwblhau yn uniongyrchol at staff AGC:

(Taflen ychwanegol)