DEDDF SAFONAU GOFAL 2000
CAIS I GOFRESTRU FEL ASIANTAETH FAETHU
RHAN 2
Cynlluniau’r ymgeisydd i fodloni’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol

Enw'r Ymgeisydd:	     	

Cyflwyniad
Yn y rhan hon o’r cais y cewch y cyfle gorau i ddangos eich bod wedi deall egwyddorion a gofynion y Safonau Gofynnol Cenedlaethol ac i ddangos y bydd y trefniadau a’r adnoddau y bwriadwch eu defnyddio yn eich Asiantaeth Faethu yn arwain at fodloni neu ragori’n gyson ar y Safonau hynny.

Y mae’r ffynonellau tystiolaeth a awgrymir o dan bob Safon yn “awgrymiadau” o’r hyn a allai fod yn fuddiol i roi sylfaen i’ch tystiolaeth.  Nid oes raid dilyn yr holl awgrymiadau ac ni fydd eich cais dan unrhyw anfantais o beidio â gwneud hynny.  Bydd angen i chi, fodd bynnag, gyflwyno tystiolaeth gref y bydd eich trefniadau a’ch adnoddau arfaethedig yn arwain mewn ffordd ddibynadwy at safonau gwasanaeth sy’n bodloni’r Safonau Gofynnol Cenedlaethol neu’n rhagori arnynt yn gyson.

Fel y pwysleisiwyd eisoes yn y Nodiadau Rhagarweiniol, bydd Datganiad o Ddiben sydd wedi’i lunio’n ofalus ac wedi’i eirio’n glir ar gyfer yr Asiantaeth arfaethedig yn sylfaen hanfodol ar gyfer mynd i’r afael â manylion ymarferol pob agwedd ar weithrediad yr Asiantaeth.  Bydd hefyd yn fan cychwyn i arfarniad AGC o’ch cynlluniau o dan bob safon.

Er mwyn ein helpu ni i brosesu eich cais yn effeithlon, rhestrwch a nodwch bob dogfen yn ôl Adran y Safon berthnasol.  Er nad yw hynny’n orfodol, byddai’n ddefnyddiol i AGC pe baech yn cyflwyno eich dogfennau mewn ffeiliau lifer ynghyd â mynegai o’r adrannau a’r cynnwys.

Yn olaf, mae’n holl bwysig eich bod, wrth baratoi eich tystiolaeth, yn darllen y Safonau Gofynnol Cenedlaethol a’r Rheoliadau gyda’i gilydd, gan ddefnyddio’r atodiadau i ddogfen y Safonau a’r ffynonellau o wybodaeth yn y llyfryddiaeth.  Cred AGC ei bod yn hanfodol i chi seilio eich cynlluniau ar ystyriaeth o’r sylfaen gyfreithiol ac ymarfer gorau ehangaf bosibl. 

Edrychwn ymlaen at dderbyn eich cynigion gorffenedig.

ADRAN 1 – Datganiad o Ddiben ac Arweiniad i Blant
Y Canlyniad
Mae datganiad clir o nodau ac amcanion y gwasanaeth maethu ac mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau ei fod yn bodloni pob un o'r nodau ac amcanion hynny.	
SAFON 1 - Datganiad o Ddiben 
Prif Safon
Mae datganiad clir o nodau ac amcanion y gwasanaeth maethu ac o'r cyfleusterau a'r gwasanaethau y maent yn eu darparu.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Copi o’ch datganiad o ddiben.
•	Copi o’ch arweiniad i blant
•	Unrhyw ddogfennau atodol sy’n rhoi arweiniad i staff 

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 2 – Addasrwydd i Ddarparu neu Reoli Gwasanaeth Maethu
Y Canlyniad
Darperir a rheolir y gwasanaeth maethu gan rai sy’n meddu ar y sgiliau a’r profiad priodol i wneud hynny mewn modd effeithlon ac effeithiol a chan rai sy’n addas i weithio gyda phlant. (Sylwer: trwy gamgymeriad, ni chafodd y canlyniad hwn ei gynnwys yn fersiwn argraffedig y safonau).	
SAFON 2 – Sgiliau i redeg neu reoli 
Prif Safon
Mae gan y bobl sy'n ymwneud â rhedeg a rheoli'r gwasanaeth maethu y sgiliau busnes a rheoli angenrheidiol a'r arbenigedd ariannol i reoli'r gwaith yn effeithlon ac effeithiol, sicrhau ei fod yn cael ei redeg ar sail ariannol gadarn a bod ganddynt yr wybodaeth a'r profiad angenrheidiol am ofal plant a maethu i wneud hynny mewn modd proffesiynol.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

Dangoswch, os gwelwch yn dda:

•	Fod cymhwyster proffesiynol ar y lefel angenrheidiol gan y rheolwr/wraig 
•	Y bydd y rheolwr/wraig yn cyflawni cymhwyster rheoli ar y lefel angenrheidiol
•	Fod y rheolwr/wraig yn meddu ar y profiad angenrheidiol.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 3 – Addasrwydd i redeg neu reoli
Prif Safon
Mae unrhyw bersonau sy'n rhedeg neu reoli gwasanaeth maethu yn bobl addas i redeg busnes sy'n ymwneud â diogelu a hybu lles plant.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Cadarnhau bod y wybodaeth gefndir angenrheidiol wedi’i darparu a’r archwiliadau angenrheidiol wedi’u cynnal.
•	Cadarnhau bod cofnodion llawn o’r broses uchod ar gael i’w harchwilio.
•	Atodi copïau o’ch gweithdrefnau ac unrhyw ffurflenni a ddefnyddir.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

	

ADRAN 3 – Rheoli’r Gwasanaeth Maethu

Y Canlyniad
Rheolir y gwasanaeth maethu yn effeithiol ac effeithlon, mae'n rhoi gwasanaeth gofal maeth o ansawdd da ac yn osgoi dryswch a gwrthdaro mewn rolau.	
SAFON 4 – Monitro a Rheoli
Prif Safon
Mae gweithdrefnau clir ysgrifenedig i fonitro a rheoli gweithgareddau'r gwasanaeth maethu a sicrhau perfformiad o ansawdd da.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu unrhyw gopïau o’ch polisïau a’ch gweithdrefnau ar gyfer monitro a rheoli gweithgareddau.
•	Disgrifio’r gweithgareddau monitro sydd ar waith gennych i asesu perfformiad a sicrhau ei fod cystal ag y bo modd.
•	Darparu copïau o wybodaeth yr ydych yn ei darparu i eraill sy’n defnyddio’ch gwasanaethau – yn ymwneud â thaliadau a chostau.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 5 – Rheoli’n effeithiol ac effeithlon
Prif Safon
Rheolir y gwasanaeth maethu yn effeithiol ac effeithlon.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copïau o swydd ddisgrifiad y rheolwr/wraig.
•	Darparu copi o’r cynllun dirprwyo neu ddisgrifio’r trefniadau gwirioneddol.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

ADRAN 4 – Sicrhau a hybu lles
Y Canlyniad
Mae'r gwasanaeth maethu yn hybu a diogelu lles corfforol a meddyliol ac emosiynol y plentyn/person ifanc.	
SAFON 6 – Darparu gofalwyr maeth addas
Prif Safon
Mae’r gwasanaeth maethu yn trefnu bod gofalwyr maeth ar gael sy'n darparu amgylchedd diogel, iach a maethlon.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu dogfennau sy’n esbonio’r safonau sy’n ofynnol o safbwynt cartrefi gofalwyr maeth. 
•	Darparu copïau o’r holl ddogfennau, polisïau a gweithdrefnau sy’n berthnasol i’r safon hon.
•	Disgrifio, a chefnogi gyda rhestrau cyfeirio ac ati, sut yr ydych yn sicrhau amgylcheddau di-risg/a aseswyd o ran risg; cynhwyswch ddeunyddiau hyfforddi ar gyfer gofalwyr maeth.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 7 – Rhoi gwerth ar amrywiaeth
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod plant a phobl ifanc, a'u teuluoedd, yn cael eu darparu â gwasanaethau gofal maeth sy'n gwerthfawrogi amrywiaeth a hybu cyfartaledd.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copïau o bolisïau, gweithdrefnau a deunyddiau hyfforddi sy’n ymwneud â hybu cydraddoldeb a rhoi gwerth ar amrywiaeth.  
•	Disgrifio gyda deunyddiau cefnogi, sut yr ydych yn mynd ati i asesu agweddau a sylfaen gwerthoedd darpar ofalwyr maeth.  
•	Disgrifio gyda deunyddiau cefnogi sut yr ydych yn sicrhau bod gofalwyr maeth yn briodol hyddysg yn y maes arfer hwn.
•	Disgrifio sut yr ydych yn monitro’r agwedd hon ar arfer teuluoedd unigol.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 8 - Paru
Prif Safon
Mae gwasanaethau maeth awdurdod lleol, ac asiantaethau gwirfoddol sy'n lleoli plant yn ôl eu hawl eu hunain, yn sicrhau bod pob plentyn neu berson ifanc a leolir mewn gofal maeth yn cael ei baru'n ofalus â gofalydd sy'n gallu bodloni ei anghenion asesedig. O ran asiantaethau sy'n darparu gofalwyr maeth i awdurdodau lleol, mae'r asiantaethau hynny'n sicrhau eu bod yn cynnig gofalwyr ond yn unig os ydynt yn cynrychioli paru priodol ar gyfer plentyn y mae'r awdurdod lleol yn ceisio gofalydd ar ei gyfer.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu gwybodaeth a fydd yn ein galluogi i ddeall dull eich asiantaeth o weithredu mewn perthynas â pharu.  Byddem yn croesawu dogfennau a ddefnyddir gennych i gasglu a dadansoddi gwybodaeth. 
•	Darparu gwybodaeth, fel uchod, er mwyn esbonio eich proses o wneud penderfyniadau.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 9 – Amddiffyn rhag camdriniaeth ac esgeulustod
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn amddiffyn pob plentyn neu berson ifanc rhag pob dull o gam-drin, esgeuluso, ecsbloetio, amddifadu a gwahaniaethu.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio’r ffynonellau hyfforddiant yr ydych yn eu defnyddio (atodwch enghreifftiau o ddeunyddiau).
•	Amlinellu cynnwys polisïau a gweithdrefnau hyfforddi (atodiadau).
•	Darparu copïau o’r holl ddeunyddiau perthnasol sy’n rhoi arweiniad i staff

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 10 – Hybu Cysylltiadau
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod pob plentyn neu berson ifanc mewn gofal maeth yn cael ei annog i gynnal a datblygu cysylltiadau teuluol a chyfeillgarwch fel a nodir yn ei gynllun gofal a/neu gytundeb lleoliad maeth.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Esbonio eich dull o weithredu, eich polisïau a’ch gweithdrefnau mewn perthynas â chadw cysylltiad a hybu cysylltiadau teuluol a chyfeillgarwch ehangach.
•	Disgrifio sut yr ydych yn mynd ati i ganfod barn y plentyn a gweithredu arni.
•	Darparu copïau o unrhyw wybodaeth/canllawiau arfer sydd gennych i gynorthwyo staff a gofalwyr wrth ymdrin â materion a phenderfyniadau anodd yn ymwneud â chyswllt

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 11 - Ymgynghori
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod safbwyntiau'r plant, a safbwyntiau eu teuluoedd a phobl eraill sy'n arwyddocaol i'r plentyn, yn cael eu ceisio ar bob mater sy'n debygol o effeithio ar eu bywyd bob dydd a'u dyfodol.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio/esbonio gweithdrefnau ar gyfer ymgysylltu â phlant a theuluoedd, casglu gwybodaeth a’i chofnodi.
•	Disgrifio’r weithdrefn ar gyfer hyfforddi gofalwyr maeth ar bwnc hanfodol gwrando ar blant, a’r prosesau a roddir ar waith gennych i hybu’r gweithgaredd hwn yn ymarferol. 
•	Disgrifio’r adnoddau a roddir ar waith gennych i gynorthwyo plant sy’n cael anhawster cyfleu eu hanghenion a’u teimladau.  

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 12 – Hybu datblygiad ac iechyd
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau ei fod yn darparu gwasanaethau gofal maeth sy'n helpu pob plentyn neu berson ifanc mewn gofal maeth i gael gofal iechyd sy'n bodloni ei anghenion i ddatblygu'n gorfforol, yn emosiynol ac yn gymdeithasol, ynghyd â gwybodaeth a hyfforddiant sy'n briodol i'w oedran a'i ddealltwriaeth a fydd yn galluogi cymryd rhan yn ddeallus mewn penderfyniadau am ei anghenion iechyd.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio/esbonio sut yr ydych yn asesu ac yn bodloni anghenion iechyd pob plentyn.
•	Dangos eich bod yn ymwybodol o’r ystod lawn o wasanaethau arbenigol yn eich ardal y gallai’r plentyn maeth eu defnyddio.
•	Disgrifio trefniadau cyswllt rhwng yr Asiantaeth ac Asiantaethau Gofal Iechyd lleol. 
 
Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 13 – Hybu cyflawniad addysgol
Prif Safon
Mae’r gwasanaeth maethu yn rhoi blaenoriaeth uchel i fodloni anghenion addysgiadol pob plentyn neu berson ifanc mewn gofal maeth ac yn sicrhau ei fod yn cael ei annog i gyrraedd ei botensial llawn.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio’r hyn yr ydych yn ei ddisgwyl gan ofalwyr maeth o ran cysylltiadau rhwng y cartref a’r ysgol.
•	Esbonio sut mae gofalwyr maeth wedi’u paratoi yn llawn ar gyfer y dasg o sicrhau potensial eithaf plentyn a leolir.
•	Disgrifio sut yr ydych yn monitro ac yn asesu datblygiad a chyrhaeddiad pob plentyn a leolir, a pha gamau y byddech yn eu cymryd pe sylweddolid bod y plentyn yn wynebu anawsterau.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 14 – Paratoi at fod yn oedolyn
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod eu gwasanaethau gofal maeth yn helpu i ddatblygu sgiliau, cymhwysedd a gwybodaeth sy'n angenrheidiol ar gyfer bywyd oedolyn.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio sut yr ydych yn cadw golwg ar ddatblygiad a sgiliau plant unigol yn y blynyddoedd cyn iddynt fynd yn annibynnol.
•	Disgrifio eich disgwyliadau mewn cysylltiad â datblygu sgiliau annibyniaeth.
•	Esbonio sut yr ydych yn hwyluso ac yn monitro’r gwaith o asesu anghenion unigol a strategaethau i fodloni’r rhain (cynllun llwybr dienw efallai)

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 5 – Recriwtio, archwilio, rheoli, cefnogi a hyfforddi staff a gofalwyr maeth
Y Canlyniad
Mae'r bobl sy'n gweithio yn y gwasanaeth maethu neu ar ei ran yn addas i weithio gyda phlant a phobl ifanc ac maent yn cael eu rheoli, eu hyfforddi a'u cefnogi yn y fath fodd ag i sicrhau'r canlyniadau gorau posibl i blant mewn gofal maeth. Mae nifer y staff a gofalwyr ac ystod eu cymwysterau a phrofiad yn ddigonol i gyflawni dibenion a swyddogaethau y corff neu’r mudiad.	
SAFON 15 – Addasrwydd i weithio gyda phlant
Prif Safon
Mae pwy bynnag sy'n gweithio yn y gwasanaeth maethu neu ar ei ran yn bobl addas i weithio gyda phlant a phobl ifanc ac i ddiogelu a hybu eu lles.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu tystiolaeth bod eich prosesau ar gyfer recriwtio, dethol a phenodi staff yn bodloni gofynion y Safonau Gofynnol Cenedlaethol a’r rheoliadau.
•	Cadarnhau bod gennych gofnodion, y gallwn ninnau edrych arnynt er mwyn cadarnhau’r arfer uchod.  
•	Cadarnhau bod cymwysterau staff yn cyd-fynd â gofynion y Safonau Gofynnol Cenedlaethol neu ddisgrifio sut yr ydych yn bwriadu sicrhau’r canlyniad hwn.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 16 – Trefnu a rheoli staff
Prif Safon
Trefnir a rheolir y staff yn y fath fodd fel eu bod yn cyflwyno gwasanaeth gofal maeth yn effeithiol ac effeithlon.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu siart strwythur yn dangos llinellau atebolrwydd/dirprwyo
•	Disgrifio sut yr eir ati i reoli’r baich gwaith a chefnogi a goruchwylio staff.
•	Darparu copïau o’r holl wybodaeth a ddarperir ar gyfer staff sy’n nodi amodau cyflogaeth a’r trefniadau ar gyfer rhoi arweiniad i staff a’u rheoli.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 17 – Staff digonol/gofalwyr â’r sgiliau/profiad iawn
Prif Safon
Mae gan y gwasanaeth maethu nifer digonol o staff profiadol a chymwysedig ac mae'n recriwtio ystod o ofalwyr i fodloni anghenion plant a phobl ifanc y mae'n bwriadu darparu gwasanaeth ar eu cyfer.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Rhoi manylion am eich adnoddau staffio a disgrifio crynswth y gwaith y rhagwelwch y byddwch yn gallu ymgymryd ag ef gan ddefnyddio’r adnoddau hyn.
•	Disgrifio eich polisïau recriwtio/cadw staff a sut y byddech yn ymateb i unrhyw fylchau yn yr adnoddau staffio a allai ddod i’r amlwg.
•	Disgrifio/esbonio gweithdrefnau ar gyfer recriwtio a fetio gofalwyr maeth a’r rhai hynny sy’n byw dan yr un to â nhw.  

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 18 – Cyflogwr teg a chymwys 
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn gyflogwr teg a chymwys, gydag arferion cyflogaeth cadarn a chefnogaeth dda i'w staff a'i ofalwyr.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Esbonio eich arfer o ran cyflogaeth, telerau ac amodau.
•	Disgrifio/esbonio’r trefniadau ar gyfer rhoi cefnogaeth y tu allan i oriau arferol.
•	Darparu copïau o’r holl ddogfennau y bydd eu hangen arnom er mwyn deall eich systemau goruchwylio, gwerthuso a chefnogi a’ch systemau iechyd a diogelwch.  
•	Darparu copi o’ch tystysgrifau yswiriant.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 19 - Hyfforddiant
Prif Safon
Mae rhaglen hyfforddi o ansawdd da i wella sgiliau unigolion a rhoi gwybod i'r staff am y datblygiadau proffesiynol a chyfreithiol diweddaraf.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copi o’ch rhaglen hyfforddi flynyddol a chrynodeb o’r hyfforddiant gwirioneddol a ddarparwyd yn ystod y 12 mis diwethaf.
•	Disgrifio’r prosesau a’r dulliau a ddefnyddiwyd er mwyn penderfynu ar raglen hyfforddi'r flwyddyn nesaf
•	Disgrifio’r trefniadau ar gyfer hyfforddi staff a gofalwyr maeth ac ar gyfer darparu hyfforddiant ar y cyd.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 20 – Atebolrwydd a chefnogaeth
Prif Safon
Mae'r holl staff yn briodol atebol ac yn cael cefnogaeth briodol.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio systemau cefnogi, monitro a goruchwylio.
•	Darparu copïau o swydd ddisgrifiadau cyfredol y staff.
•	Darparu manylion am gyfarfodydd staff y bwriedir eu cynnal.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 21 – Rheoli a chefnogi gofalwyr
Prif Safon
Mae gan y gwasanaeth maethu strategaeth glir ar weithio gyda gofalwyr a'u cefnogi.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio eich strategaeth ar gyfer gweithio gyda gofalwyr a’u cefnogi.  
•	Disgrifio sut yr ydych yn mynd ati i sicrhau y caiff swyddogaethau a chyfrifoldebau staff a gofalwyr eu hintegreiddio
•	Disgrifio’r trefniadau cyswllt rhwng yr Asiantaeth a gweithwyr cymdeithasol plant unigol.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 22 – Goruchwylio gofalwyr
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn un a reolir sy'n darparu goruchwyliaeth ar gyfer gofalwyr maeth ac yn eu helpu i ddatblygu eu sgiliau.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Dangos sut yr ydych yn trefnu goruchwyliaeth ar gyfer staff a gofalwyr fel ei gilydd a sut yr ydych yn cynnwys gofalwyr yn y broses hon.
•	Darparu samplau o gytundebau lleoli gwirioneddol.
•	Darparu copi o’ch llawlyfr i ofalwyr.
•	Disgrifio’r trefniadau ar gyfer cefnogi gofalwyr.
•	Darparu copi o’ch canllawiau ynghylch cwynion a honiadau (gan gynnwys arweiniad i staff sy’n ymdrin â honiadau neu â chwynion.)

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 23 – Hyfforddi gofalwyr
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod gofalwyr maeth wedi'u hyfforddi yn y sgiliau y mae eu hangen i ddarparu gofal o ansawdd uchel a bodloni anghenion pob plentyn/person ifanc a leolir yn eu gofal.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Dangos sut y mae gofalwyr profiadol yn ymwneud â’r broses o baratoi a hyfforddi gofalwyr newydd.
•	Darparu digon o wybodaeth er mwyn inni allu deall cynnwys yr hyfforddiant ar gyfer gofalwyr a sut yr eir ati i ddarparu’r hyfforddiant hwn.
•	Disgrifio eich gwerthusiad mwyaf diweddar o hyfforddiant ar gyfer gofalwyr, ei ganlyniadau ac unrhyw gamau y bwriadwch eu cymryd yn ei sgil.  

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

ADRAN 6 – Cofnodion
Y Canlyniad
Cedwir yr holl gofnodion priodol ac maent ar gael yn hwylus mewn perthynas â gwasanaethau maethu ac i ofalwyr maeth unigol ac i blant maeth.	
SAFON 24 – Cofnodion achos i blant 
Prif Safon
Mae'r gwasanaeth maethu yn sicrhau bod cofnod achos cyfoes a chynhwysfawr yn cael ei gynnal ar gyfer pob plentyn neu berson ifanc mewn gofal maeth sy'n rhoi manylion am natur ac ansawdd y gofal a roir ac sy'n cyfrannu at ei ddealltwriaeth ar ddigwyddiadau yn ei fywyd. Trefnir bod gwybodaeth berthnasol o'r cofnodion achos ar gael i'r plentyn ac i unrhyw un sy'n ymwneud â'i ofal.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio sut y galluogir plant unigol i weld gwybodaeth ar ffeiliau achos a sut y mae hyn yn effeithio ar eich dull o gofnodi gwybodaeth.
•	Darparu copi o’ch polisi a’ch canllawiau i staff ar gofnodi.  
•	Disgrifio sut y caiff y gofalwr ei alluogi i weld gwybodaeth berthnasol ar ffeiliau achos a sut y mae hyn yn effeithio ar eich dull o gofnodi gwybodaeth.  

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais.
     

SAFON 25 – Y drefn gwyno
Prif Safon
Bydd y gwasanaeth yn cynghori staff, pobl eraill sy'n ymwneud â'r gwasanaeth maethu, rhai sy'n derbyn y gwasanaeth neu'r rhai y gwrthodwyd gwasanaeth iddynt, am eu hawl i wneud cynrychiolaeth neu gŵyn. 
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copi o’ch trefn ar gyfer cyflwyno sylwadau/cwynion.
•	Dweud wrthym am nifer a natur achosion o’r fath ers yr arolygiad diwethaf a chrynhoi’r canlyniadau. 
•	Dweud wrthym pa bryd oedd y tro diwethaf i chi adolygu gweithrediad eich system ac unrhyw gamau a gymerwyd yn sgil hynny.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 26 – Cofnodion gweinyddol
Prif Safon
Mae cofnodion gweinyddol y gwasanaeth maethu yn cynnwys pob gwybodaeth arwyddocaol sy'n berthnasol i redeg y gwasanaeth gofal maeth ac yn ôl yr hyn sy'n ofynnol gan y rheoliadau.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Cadarnhau bod eich system gofnodi yn cydymffurfio â gofynion y rheoliadau neu nodi bylchau a disgrifio’r camau yr ydych yn eu cymryd i gau’r rhain.
•	Darparu copi o’ch polisi/canllawiau (os yw wedi’i ddarparu fel arall a fyddech gystal â rhoi croesgyfeiriad yma).

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 7 – Addasrwydd Tir ac Adeiladau at ddefnydd Gwasanaeth Maethu
Y Canlyniad
Mae'r tir ac adeiladau a ddefnyddir yn swyddfeydd gan y darparydd maethu yn addas i'r diben.	
SAFON 27 – Tir ac adeiladau
Prif Safon
Mae'r tir ac adeiladau a ddefnyddir yn swyddfeydd gan y darparydd maethu yn addas i'r diben.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Disgrifio’r tir ac adeiladau, y cyfleusterau a’r adnoddau a ddarperir at ddibenion y gwasanaeth.  
•	Disgrifio’r gwasanaethau cymorth a gweinyddol a ddarperir ar gyfer staff.
•	Disgrifio trefniadau ar gyfer sicrhau diogelwch a chyfrinachedd gwybodaeth.
•	Darparu copi o dystysgrif yswiriant (os yw wedi’i ddarparu eisoes fel arall, a fyddech gystal â rhoi croesgyfeiriad yma). 

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 8 – Gofynion Ariannol
Y Canlyniad
Mae'r asiantaeth gwasanaethau maethu yn hyfyw yn ariannol a thelir gofalwyr maeth yn briodol ac yn amserol.	
SAFON 28 – Hyfywedd ariannol
Prif Safon
Mae'r asiantaeth yn sicrhau ei bod yn ariannol hyfyw drwy'r amser ac mae ganddi adnoddau ariannol digonol i gyflawni ei rhwymedigaethau.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu cynllun busnes tair blynedd (ar gyfer sefydliadau newydd)
•	Darparu digon o wybodaeth am y gyllideb a llifau arian er mwyn inni allu cadarnhau eich bod ar sail gadarn yn ariannol.
•	Disgrifio’r cynlluniau wrth gefn sydd gennych.
•	Cadarnhau bod y gwasanaeth, hyd eithaf eich gwybodaeth a’ch cred, yn cydymffurfio â gofynion ariannol perthnasol.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 29 – Prosesau Ariannol
Prif Safon
Mae prosesau/systemau ariannol yr asiantaeth yn cael eu gweithredu a'u cynnal yn unol â safonau ac arferion cyfrifo cadarn a phriodol.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copi o’ch trefn ariannol ac unrhyw ddogfennau esboniadol. 
•	Darparu copi o’ch cyfrifon wedi’u harchwilio a chopi o unrhyw argymhellion a wnaed/gofynion a nodwyd gan yr archwiliwr.
•	Darparu copi o’r rhestr o daliadau, ffioedd a threuliau a gyhoeddwyd gennych.  Darparu unrhyw esboniad ychwanegol y mae ei angen arnom er mwyn deall y rhain yn ymarferol.
  
Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

SAFON 30 – Talu gofalwyr
Prif Safon
Mae pob gofalydd maeth yn derbyn lwfans a threuliau y cytunir arnynt, sy'n cwmpasu cost lawn gofalu am bob plentyn neu berson ifanc sy'n cael ei leoli gydag ef. Caiff taliadau eu talu'n brydlon ac ar yr amser a gytunwyd. Adolygir lwfansau a ffioedd yn flynyddol.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Yn seiliedig ar eich asesiad diwethaf o’ch system daliadau, disgrifio effeithiolrwydd eich perfformiad a chamau a gymerwyd er mwyn rhoi sylw i unrhyw wendidau a nodwyd (e.e. taliadau hwyr).
•	Darparu copi o’ch polisi/canllawiau ar lwfansau i ofalwyr.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 9 – PANELAU MAETHU 
Y Canlyniad
Caiff panelau maethu eu trefnu'n effeithlon ac effeithiol er mwyn sicrhau bod ansawdd da i'r penderfyniadau a wneir am gymeradwyo gofalwyr maeth, yn unol â'r amcan llywodraethol i hybu a diogelu lles plant mewn gofal maeth	
SAFON 31 – Panelau Maethu
Prif Safon
Mae gan y panel maethu bolisïau ysgrifenedig clir a gweithdrefnau, a roddir ar waith, ynghylch trafod eu swyddogaethau.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynonellau tystiolaeth canlynol gyda’ch cais

•	Darparu copïau o’r holl ddogfennau sy’n berthnasol i gyfansoddiad a gweithrediad y panel.
•	Disgrifio sut yr eir ati yn ymarferol i fanteisio ar sgiliau a barn arbenigwyr.
•	Darparu samplau o gofnodion, gan ddangos bod y panelau yn rhoi adborth i aseswyr.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 10 – Seibiannau tymor byr
Y Canlyniad
Pan ddarperir gofal maeth fel seibiant tymor byr i blentyn, mae'r trefniadau'n cydnabod bod y rhieni'n parhau yn brif ofalwyr y plentyn.	
SAFON 32 – Seibiannau tymor byr
Prif Safon
Pan fydd gwasanaeth maethu yn darparu seibiannau tymor byr i blant mewn gofal maeth, mae ganddynt bolisïau a gweithdrefnau ar waith, i fodloni anghenion penodol plant y mae angen seibiannau tymor byr arnynt.
Awgrymir bod y Gwasanaeth Maethu yn darparu’r ffynhonnell dystiolaeth ganlynol 

•	Darparu gwybodaeth er mwyn ein cynorthwyo i ddeall eich dull o weithredu o safbwynt asesu/paru/lleoli ar gyfer seibiannau tymor byr.
•	Yn benodol, disgrifio sut yr ydych yn mynd ati i ofalu bod y berthynas rhwng y rhieni biolegol a’r plentyn yn parhau i fod yn ganolog.  

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

ADRAN 11 – Teulu a chyfeillion fel gofalwyr
Y Canlyniad
Mae polisïau a gweithdrefnau gwasanaethau maeth awdurdod lleol i asesu, cymeradwyo, cefnogi a hyfforddi gofalwyr maeth yn cydnabod y cyfraniad arbennig y gall teuluoedd a ffrindiau eu gwneud fel gofalwyr a’u hanghenion penodol.	
SAFON 33 – Teulu a chyfeillion fel gofalwyr
Prif Safon
Mae'r holl safonau hyn yn berthnasol i ofalwyr sy'n deulu ac yn ffrindiau i blentyn, ond cydnabyddir y berthynas a'r lle arbennig i ofalwyr sy'n deulu ac yn ffrindiau i blentyn.
Awgrymir eich bod yn cynnwys y ffynhonnell dystiolaeth ganlynol gyda’ch cais

•	Darparu copi o’ch polisi a’ch gweithdrefnau ar gyfer asesu teulu neu ffrindiau i blentyn fel darpar ofalwyr maeth.

Rhestrwch y ffynonellau tystiolaeth yr ydych wedi’u hatodi a nodwch unrhyw sylwadau ychwanegol yr hoffech eu gwneud i gefnogi’ch cais:
     

	

Datganiad a Llofnod:
Datganiad
Mae’r wybodaeth yr wyf/yr ydym wedi’i rhoi yn y ffurflen gais hon ac mewn unrhyw ddogfennau sydd ynghlwm yn gywir ac yn gyflawn hyd eithaf fy ngwybodaeth a’m cred /ein gwybodaeth a’n cred.  Deallaf/deallwn y gallai unrhyw gofrestriad a ganiateir yn sgil y cais hwn gael ei ddiddymu, ac y gallwn/gallem hefyd fod mewn sefyllfa i gael fy erlyn/ein herlyn, os darganfyddir bod unrhyw wybodaeth wedi’i chelu neu ei hepgor yn fwriadol.

Pwysig: 
Rydym yn prosesu unrhyw wybodaeth bersonol a/neu sensitif sydd gennym amdanoch yn deg ac yn gyfreithlon, a byddwn ond yn holi am wybodaeth o'r fath pan fydd ei hangen arnom er mwyn cyflawni ein rôl. Am fwy o wybodaeth am sut rydym yn prosesu eich data personol, a'ch hawliau mewn perthynas â hyn, ewch i'n Hysbysiad Preifatrwydd ar  https://arolygiaethgofal.cymru/sut-rydym-yn-defnyddioch-gwybodaeth-bersonol, neu cysylltwch â ni am gopi papur.

Llofnod yr unigolyn/unigolion a lenwodd y ffurflen hon
1) Enw:	     	
Statws:	     	

2) Enw:	     	
Statws: